Branche: Versicherungsmakler
KI-Agenten für Versicherungsmakler.
Ihre Kunden zahlen für Beratung und schnelle Hilfe im Schadenfall – nicht für die Stunden, die Ihr Team mit Zuordnen, Abtippen und Nachfassen verbringt. Wir bauen Systeme, die diese Arbeit übernehmen.
Sie kennen das.
- Eine Schadenmeldung mit acht Fotos landet abends im Postfach – und wartet dort bis zum nächsten Vormittag.
- Jede Meldung heißt: Unterlagen sichten, Police suchen, Vorgang anlegen, Rückfragen tippen. Von Hand, jedes Mal.
- Der Bestand wächst, das Team nicht – und die Pflege von Verträgen und Dokumenten frisst die Beratungszeit auf.
Im Schadenfall entscheidet Reaktionszeit über Kundenbindung. Genau dort setzen wir an: mit Systemen, die den Eingang verarbeiten, bevor Ihr Team am Schreibtisch sitzt.
Was ein System bei Ihnen übernimmt
Drei Felder, in denen Maklerbetriebe am meisten Zeit zurückholen – gebaut auf Ihre Abläufe und Ihre Software, nicht auf ein Schema.
Schaden-Eingang, sofort verarbeitet
- Schadenmeldung mit Fotos geht ein, Unterlagen werden geprüft und dem Vertrag zugeordnet
- Rückfrage an den Kunden liegt als Entwurf zur Freigabe bereit – auch um 22 Uhr
- Der Vorgang ist angelegt und dokumentiert, bevor der erste Kaffee läuft
Bestand und Dokumente in Ordnung
- Policen, Nachträge und Korrespondenz landen strukturiert am richtigen Vertrag
- Vertragsanfragen werden vorsortiert und priorisiert
- Stammdaten werden abgeglichen, Abweichungen markiert statt übersehen
Der Tag beginnt vorbereitet
- Jeden Morgen eine Tagesübersicht: neue Fälle, offene Rückfragen, Prioritäten
- Wiedervorlagen und Fristen setzen sich selbst
- Jede Aktion protokolliert, jede Entscheidung bleibt bei Ihren Leuten
Zum Datenschutz: Versicherungsdaten sind sensibel. Wo sie laufen, entscheiden Sie – wir arbeiten bevorzugt mit Systemen, die in Ihrer Umgebung bleiben.
Beratung dazu ist oft förderfähig – wie die BAFA-Förderung funktioniert.
Ehrliche Antworten
Verschickt das System eigenständig Nachrichten an Kunden oder Versicherer?
Nur wenn Sie das so festlegen. Der Standard ist: Das System bereitet vor, Ihre Leute geben frei. Welche Schritte automatisch laufen dürfen und wo eine Freigabe zwingend ist, definieren Sie – und der Aus-Schalter gehört zum Bauplan.
Wie gehen Sie mit sensiblen Kunden- und Gesundheitsdaten um?
Versicherungsdaten gehören zum Sensibelsten, was ein Betrieb verarbeitet. Wo Ihre Daten laufen, entscheiden Sie – wir arbeiten bevorzugt mit Systemen, die in Ihrer Umgebung bleiben, und planen Datenschutz von Anfang an mit ein, statt ihn am Ende zu reparieren.
Funktioniert das mit unserem Maklerverwaltungsprogramm?
Das klären wir im Erstgespräch ehrlich. Die Systeme sind darauf ausgelegt, mit bestehender Software zu arbeiten – über Schnittstellen oder strukturierte Übergaben. Wenn Ihr Programm eine Automatisierung nicht sinnvoll zulässt, sagen wir Ihnen das vorher, nicht hinterher.
Finden wir heraus, wo Ihr Maklerbetrieb Zeit verliert.
30 Minuten, unverbindlich, direkt mit dem Gründer. Sie bekommen eine ehrliche Einschätzung, keine Verkaufsshow.
Erstgespräch anfragen kontakt@regain-automation.com