Branche: Immobilienwirtschaft
Automatisierung für Bauträger, Makler und Verwalter.
Ob Neubauprojekt, Vermittlung oder Bestand: Zwischen Anfrage, Besichtigung, Mangel und Frist steckt eine Verwaltungsmaschine, die Ihr Team von Hand bedient. Wir bauen Systeme, die das übernehmen.
Sie kennen das.
- Portalanfragen kommen rund um die Uhr – beantwortet wird werktags, und die ernsthaften Interessenten stecken zwischen zwanzig Karteileichen.
- Beim Bauträger: Jede Mängelmeldung heißt erfassen, zuordnen, Handwerker anfragen, Erwerber informieren, Frist notieren. Fünfmal dieselbe Handarbeit.
- Eigentümer und Erwerber fragen nach dem Stand – und Ihr Team sucht die Antwort in Postfächern, Ordnern und Excel-Listen zusammen.
Dokumentation und Reaktionszeit sind in dieser Branche bares Geld – bei Gewährleistungsfristen sogar juristisch. Genau dort setzen wir an.
Was ein System bei Ihnen übernimmt
Drei Felder, in denen Immobilienunternehmen am meisten Zeit zurückholen – gebaut auf Ihre Abläufe, vom Vertrieb bis zur Gewährleistung.
Anfragen und Besichtigungen
- Portal- und Website-Anfragen werden erfasst, qualifiziert und priorisiert
- Exposé-Versand und Terminvorschläge liegen zur Freigabe bereit – auch am Wochenende
- Absagen und Nachfassen laufen strukturiert statt nach Bauchgefühl
Mängel und Gewährleistung (Bauträger)
- Mängelmeldungen werden erfasst, dem Gewerk zugeordnet und lückenlos dokumentiert
- Handwerker-Anfragen und Erwerber-Antworten liegen als Entwurf bereit
- Fristen und Wiedervorlagen überwachen sich selbst – nichts verjährt unbemerkt
Kommunikation mit Stand
- Eigentümer- und Erwerber-Anfragen treffen auf einen dokumentierten Vorgang statt auf Aktensuche
- Status-Updates entstehen aus dem System, nicht aus Erinnerung
- Jeder Schritt protokolliert, jede Freigabe bleibt bei Ihren Leuten
Beratung dazu ist oft förderfähig – wie die BAFA-Förderung funktioniert.
Ehrliche Antworten
Wir sind Bauträger, kein Maklerbüro. Passt das trotzdem?
Gerade dann. Bei Bauträgern liegt der größte Hebel selten im Vertrieb, sondern in Mängelmanagement, Gewährleistung und Erwerber-Kommunikation – dort, wo jede E-Mail dokumentiert sein muss und Fristen teuer werden. Genau diese Abläufe bauen wir zu Systemen.
Arbeitet das mit unserer Software – Exposé-Tools, Portalen, ERP?
Das klären wir im Erstgespräch ehrlich. Die Systeme sind darauf ausgelegt, mit bestehender Software zu arbeiten – über Schnittstellen oder strukturierte Übergaben. Wenn ein Werkzeug eine Automatisierung nicht sinnvoll zulässt, sagen wir Ihnen das vorher.
Verliert die Kommunikation nicht das Persönliche?
Nein – sie gewinnt Zeit dafür. Das System übernimmt das Erfassen, Zuordnen und Vorbereiten; was rausgeht, geben Ihre Leute frei. Interessenten bekommen schneller Antwort, und Ihr Team hat wieder Zeit für die Gespräche, die Abschlüsse bringen.
Finden wir heraus, wo Ihr Unternehmen Zeit verliert.
30 Minuten, unverbindlich, direkt mit dem Gründer. Sie bekommen eine ehrliche Einschätzung, keine Verkaufsshow.
Erstgespräch anfragen kontakt@regain-automation.com