Förderung
Beratung, die der Staat mitbezahlt.
Der Bund bezuschusst Unternehmensberatung für den Mittelstand – bis zu 80 Prozent. Hier steht ehrlich, was 2026 wirklich noch gefördert wird, was nicht mehr existiert und wie wir die Prüfung für Sie mitmachen.
Die Lage 2026 – ohne Schönfärberei
Viele Seiten werben noch mit Programmen, die es nicht mehr gibt. Der Stand:
- go-digital ist eingestellt – das Programm lief zum 31.12.2024 aus, Anträge sind nicht mehr möglich.
- Digital Jetzt ist ebenfalls beendet – die Richtlinie lief aus, das Portal wurde 2026 abgeschaltet.
- Was trägt: die BAFA-Beratungsförderung („Förderung von Unternehmensberatungen für KMU") – Anträge noch bis 31.12.2026.
- Dazu je nach Standort: Digitalisierungsprogramme der Bundesländer, vergünstigte KfW-Förderkredite und die kostenlosen Mittelstand-Digital-Zentren.
- In Baden-Württemberg auch für die Umsetzung: die Digitalisierungsfinanzierung der L-Bank, seit 01.07.2025 Nachfolger der Digitalisierungsprämie Plus. Ein zinsverbilligtes Förderdarlehen, das auch Automatisierung und KI-Integration finanziert – für kleine und mittlere Unternehmen je nach Vorhaben mit Tilgungszuschuss. Beantragt wird es über die Hausbank, und zwar vor Vorhabenbeginn: Schon die Auftragsvergabe zählt als Beginn.
Die BAFA-Beratungsförderung im Detail
Das Bundesamt für Wirtschaft und Ausfuhrkontrolle bezuschusst Beratungen für kleine und mittlere Unternehmen. Die Eckwerte:
Wie viel
- Bemessungsgrundlage: bis 3.500 € Beratungskosten je Beratung – netto; wer nicht zum Vorsteuerabzug berechtigt ist, seit 15.11.2025 brutto
- Alte Bundesländer, dazu Berlin und Region Leipzig: 50 % Zuschuss – bis 1.750 €
- Neue Bundesländer, dazu die Regionen Lüneburg und Trier: 80 % Zuschuss – bis 2.800 €
Wie oft, wie lange
- Bis zu 5 geförderte Beratungen je Unternehmen
- Höchstens 2 davon pro Jahr
- Je Beratung höchstens 5 Beratungstage
- Förderfähig sind KMU mit Sitz in Deutschland
Die Spielregeln
- Antrag stellen und das Informationsschreiben der Leitstelle abwarten – erst dann beginnen, rückwirkend geht nichts. Schon die Unterschrift unter den Beratungsvertrag zählt als Beginn
- Beratung durch einen beim BAFA registrierten Berater
- Gefördert wird Beratung – nicht Software-Lizenzen oder Umsetzung
- Bei Ärzten, Zahnärzten, Psychotherapeuten und Heilpraktikern nur Beratung zur Einführung oder Anpassung eines Qualitätssicherungssystems
Stand: Oktober 2026. Die Richtlinie gilt für Anträge, die bis 31.12.2026 gestellt werden – maßgeblich ist das Datum der Antragstellung. Eine Verlängerung nennt das BAFA auf seiner Programmseite bisher nicht. Alle Angaben ohne Gewähr – maßgeblich sind die aktuellen Richtlinien des BAFA. Konditionen können sich ändern; wir prüfen den aktuellen Stand in jedem Erstgespräch.
So läuft es mit uns
1 · Erstgespräch
30 Minuten, kostenlos. Wir klären, wo Ihr Betrieb Zeit verliert und ob sich ein System überhaupt rechnet – auch wenn die Antwort „noch nicht" lautet.
2 · Förder-Check
Passt Ihr Vorhaben zur BAFA-Förderung oder zu einem Landesprogramm? Wir prüfen das mit – ehrlich, inklusive der Fälle, in denen sich der Antragsaufwand nicht lohnt.
3 · Antrag vor dem Start
Wenn eine Förderung passt, stellt Ihr Unternehmen den Antrag, bevor ein Vertrag unterschrieben ist – bei der BAFA-Förderung wie bei der L-Bank zählt schon die Unterschrift als Beginn. Bei der BAFA-Förderung kommt eine Stufe dazu: Unterschrieben wird erst, wenn das Informationsschreiben der Leitstelle da ist. So scheitert die Förderung nicht an einer Formalie. Und damit kein falscher Eindruck entsteht: Die geförderte Beratung führt ein beim BAFA registrierter Berater durch. Wir sind dort derzeit nicht gelistet – wir prüfen die Förderfähigkeit mit und sagen Ihnen ehrlich, welcher Teil Ihres Vorhabens über die Förderung läuft und welcher nicht.
Ehrliche Antworten
Wird auch die Umsetzung gefördert – also die Systeme selbst?
Die BAFA-Beratungsförderung bezahlt Beratung, nicht Software oder Umsetzung. Bundesprogramme für die Umsetzung (go-digital, Digital Jetzt) sind ausgelaufen. In Baden-Württemberg finanziert die L-Bank mit der Digitalisierungsfinanzierung auch die Umsetzung: ein zinsverbilligtes Förderdarlehen über die Hausbank, für kleine und mittlere Unternehmen je nach Vorhaben mit Tilgungszuschuss. Für die KI-Förderstufe muss die KI unternehmensinterne Daten nutzen – Standardsoftware mit eingebauten KI-Funktionen zählt dort nicht. Den Antrag stellt Ihr Unternehmen vor Vorhabenbeginn; schon die Auftragsvergabe zählt als Beginn, und wer vor der Zusage der L-Bank beginnt, trägt das Risiko selbst. Je nach Bundesland gibt es weitere Digitalisierungsprogramme, und die KfW bietet vergünstigte Förderkredite. Was für Ihren Standort greift, prüfen wir im Erstgespräch mit.
Wie läuft ein BAFA-Antrag ab?
Wichtigste Regel: Erst den Antrag stellen, dann das Informationsschreiben der Leitstelle abwarten – vorher darf die Beratung nicht beginnen, und schon die Unterschrift unter den Beratungsvertrag zählt als Beginn. Rückwirkend wird nichts gefördert. Die Beratung führt ein beim BAFA registrierter Berater durch, höchstens fünf Beratungstage lang. Die Rechnung muss vollständig über die Bank bezahlt sein – bei Barzahlung oder Verrechnung gibt es keinen Zuschuss. Spätestens sechs Monate nach Erhalt des Informationsschreibens reichen Sie den vollständigen Verwendungsnachweis bei der Leitstelle ein, unter anderem mit Beratungsbericht, Rechnung und Kontoauszug; danach entscheidet das BAFA über die Auszahlung. Anträge sind bis 31.12.2026 möglich. Den passenden Weg für Ihren Fall klären wir im Erstgespräch.
Lohnt sich der Aufwand für den Zuschuss überhaupt?
Ehrliche Antwort: nicht immer. Bis zu 1.750 Euro Zuschuss je Beratung in den alten Bundesländern sind spürbar, aber kein Grund, ein Projekt anders zuzuschneiden als es fachlich richtig wäre. Wenn die Förderung zu Ihrem Vorhaben passt, zeigen wir Ihnen den Weg dorthin – wenn nicht, sagen wir Ihnen auch das. Die geförderte Beratung selbst führt ein beim BAFA registrierter Berater durch; wir sind dort derzeit nicht gelistet.
Klären wir, ob Ihr Vorhaben förderfähig ist.
30 Minuten, kostenlos. Förder-Check inklusive – und eine ehrliche Einschätzung, ob sich KI bei Ihnen überhaupt rechnet.
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