Branche: Personalvermittlung
Automatisierung für Personalvermittler.
Ihre Marge entsteht im Gespräch mit Kandidaten und Kunden – nicht beim Übertragen von Lebensläufen ins CRM. Wir bauen Systeme, die Ihnen die zweite Hälfte abnehmen.
Sie kennen das.
- Eine Bewerbung kommt um 23:41 Uhr – beantwortet wird sie am nächsten Nachmittag. Der Kandidat hat bis dahin zwei andere Zusagen.
- Ihre besten Berater verbringen Stunden mit CRM-Pflege, Terminabstimmung und Wiedervorlagen statt mit Mandaten.
- Absagen, Rückfragen, Statusmeldungen: jede einzelne wird von Hand getippt – oder bleibt liegen.
Geschwindigkeit gewinnt Mandate. Genau dort setzen wir an: mit Systemen, die reagieren, während Ihr Büro zu ist.
Was ein System bei Ihnen übernimmt
Drei Felder, in denen Personalvermittler am meisten Zeit zurückholen – jedes davon bauen wir auf Ihre Abläufe, nicht auf ein Schema.
Bewerber-Eingang, rund um die Uhr
- Bewerbung geht ein, Profil wird erfasst und dem passenden Mandat zugeordnet
- Antwort-Entwurf mit Terminvorschlägen liegt zur Freigabe bereit – auch nachts
- Neue Anfragen werden qualifiziert: passt auf ein Mandat, passt auf zwei, passt nicht
CRM, das sich selbst pflegt
- Gesprächsnotizen, Statuswechsel und Dokumente landen strukturiert im System
- Terminabsagen werden verarbeitet, Ersatzvorschläge vorbereitet
- Doppelte Datenpflege zwischen Postfach, Kalender und CRM entfällt
Nichts fällt mehr durch
- Wiedervorlagen setzen sich selbst – nach Angebot, nach Interview, nach Absage
- Jeden Morgen eine Zusammenfassung: was über Nacht passiert ist, was heute ansteht
- Jeder Schritt protokolliert, jede Freigabe bleibt bei Ihren Leuten
Aus der Praxis: Ein solches System läuft bereits bei einem Personalvermittler im Einsatz – vom Bewerber-Eingang bis zur Wiedervorlage.
Beratung dazu ist oft förderfähig – wie die BAFA-Förderung funktioniert.
Ehrliche Antworten
Ersetzt das unser CRM oder unsere Recruiting-Software?
Nein. Die Systeme arbeiten mit dem, was Sie haben – sie erfassen, pflegen und aktualisieren Ihr bestehendes CRM, statt es zu ersetzen. Ein Werkzeugwechsel ist keine Voraussetzung.
Entscheidet die KI, welcher Kandidat vorgestellt wird?
Nein. Das System bereitet vor: Es erfasst, sortiert, entwirft und erinnert. Die Einschätzung von Menschen und die Entscheidung, wer zu welchem Mandat passt, bleiben bei Ihnen – dafür werden Sie bezahlt, nicht für Datenpflege.
Was passiert mit Bewerberdaten?
Bewerberdaten sind sensibel, und wo sie laufen, entscheiden Sie. Wir planen Datenschutz von Anfang an mit ein und arbeiten bevorzugt mit Systemen, die in Ihrer Umgebung bleiben.
Finden wir heraus, wo Ihre Vermittlung Zeit verliert.
30 Minuten, unverbindlich, direkt mit dem Gründer. Sie bekommen eine ehrliche Einschätzung, keine Verkaufsshow.
Erstgespräch anfragen kontakt@regain-automation.com